Tutoriales

Tutoriales

MUY IMPORTANTE: TUTORIAL

Si eres participante ponente (virtual o presencial) o coordinador de grupo de trabajo, debes ver este vídeo para usar Streamyard como invitado/a.


Para los asistentes no ponentes (participantes libres) esto no es necesario


MUITO IMPORTANTE: TUTORIAL

Se você for um participante do palestrante (virtual ou presencial) ou coordenador de GT grupo de trabahlo, você deve assistir a este vídeo para usar o Streamyard como convidado.

Para participantes não palestrantes (participantes libres), isso não é necessário


Guías GIGAPP 2022

Consulta nuestras guías en español y portugués

ESPAÑOL
Guía del participante virtual

Esta parte de la guía esta pensada para los participantes virtuales en el Congreso Internacional GIGAPP 2022

Antes de usar esta guía, debes saber si eres PARTICIPANTE LIBRE (es decir, NO PONENTE) o si eres PARTICIPANTE PONENTE (es decir, que o bien coordinas un grupo de trabajo y/o tienes una ponencia aceptada)

En todo caso, eres o serás un participante virtual si:

1. Estas registrado en nuestra web del Congreso (https://people.gigapp.org)

2. Has realizado el pago de cuota o accedido a un cupón de descuento para el mismo en el que se ha concluido este proceso.

3. No estarás presente en Madrid, en nuestro evento, o cuando en algún momento del evento, decides participar virtualmente.

Nuestra guía será muy distinta si eres participante virtual Ponente que si eres Participante Libre o no ponente. Explicamos primero los participantes virtuales libres, luego los ponentes virtuales.


Guía del participante virtual

Participantes libres virtuales (no ponentes)

Como participante libre virtual, podrás cambiar en todo momento de virtual a presencial. Estas son las cuestiones de tu participación virtual suponen, (para presencial, consultar la guía del participante presencial en la sección participantes libres no ponentes).

Además de los puntos anteriores, eres participante libre no ponente si no presentas nada ni eres coordinador de algún grupo de trabajo.


  1. Estas en tu casa y no has podido venir al evento. No pasa nada. Te has registrado y pagado cuota.

  2. En nuestra web agenda, https://congresoxi.gigapp.org/agenda al final, podrás encontrar el calendario completo de las sesiones programadas hecho con Google Calendar. Puedes incluso descargarlo en tu propio calendario, si lo deseas e incluirlo en tu calendario de Google.

  3. Podrás consultar el Programa Congreso Internacional GIGAPP2022 en donde hallarás organizada toda la información de nuestro evento.

  4. Como eres virtual, y no es posible solicitarte acreditación de asistencia, una vez finalizado el evento, generaremos un certificado de participación o diploma como participante libre (no ponente) en este evento, pero no lo enviaremos automáticamente. si lo quieres, debes solicitarlo al final del evento, a congresoxi@gigapp.org , pues debemos comprobar que te registrarse y pagaste cuota. El certificado en cuestión no distinguirá si tu participación fue presencial o virtual.

¿Qué puedo hacer como participante libre virtual?

  • Acceder a todas las sesiones del congreso que cuenten con Streaming

  • Participar en las sesiones a través del chat virtual dentro del canal de Youtube habilitado a tal efecto.

  • Acceder a las ponencias del Evento.

  • Acceder a los materiales promocionales de regalo, que podrá recoger otro colega en tu nombre, en la mesa de acreditación (deberá corroborarse que has pagado cuota)

  • Acceder a un certificado de participación PDF expedido por la UCM y GIGAPP

Tengo dudas ¿Dónde o a quién puedo acudir?

Envía un email a congresoxi@gigapp.org. Identifícate como participante libre y cuéntanos tu problema. Puedes también enviar un mensaje Whasapp a +34 615 565 000, te atenderemos lo más rápido posible.

Guía del participante virtual

Ponentes virtuales

Eres participante ponente virtual si presentas una ponencia como autor/a o coautor/a, o si eres coordinador/a de algún grupo de trabajo y por cualquier causa, no podrás hacerlo presencialmente.

Si tu ponencia en el Programa del Evento https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo dice “Ponencia virtual”, eres un ponente virtual. Asegúrate que en el programa dice lo que debe decir, esto es fundamental.

En caso que no sea así, contacta cuanto antes con tu coordinador GT para que informe al Comité Organizador.

TODOS LOS PARTICIPANTES PONENTES DEBERÁN HABERSE REGISTRADO Y PAGADO SU CUOTA, SIN EXCEPCION.

Soy ponente virtual

Si por cualquier razón no pudiste cerrar una participación presencial en el evento, no pasa nada. Te has registrado y pagado cuota para participar, y has remitido tu ponencia en extenso (paper). Tu nombre figura como autor/a dentro del Programa. Es perfecto.

  1. Desde Agenda o desde el Programa del congreso, podrás acceder a los enlaces de visionado te permitirán ver la transmisión de las sesiones, en los distintos grupos de trabajo

https://congresoxi.gigapp.org/agenda

https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo

  1. En otro email personal te remitiremos el link de acceso exclusivo a tu enlace del GT en el que participas como ponente. Este enlace te permitirá participar, presentar tu ponencia e interactuar con los demás autores, usando Streamyard, en calidad de ponente (invitado), y te permitirá presentar tu trabajo, usando por ejemplo un archivo Power Point, de forma igual o muy parecido a la aplicación Zoom.

  2. El enlace URL de transmisión de tu GT es enviado a ti solamente y a los demás autores, y a través de la plataforma Streamyard podrás entrar con tus demás colegas ponentes, interactuar durante el grupo de trabajo. Este enlace es exclusivo y NO DEBES COMPARTIRLO.

  3. En la sección de la web Tutoriales https://congresoxi.gigapp.org/tutoriales te hemos dejado un vídeo explicativo de Streamyard para invitados en donde se explica con todo detalle las funciones y el uso de los botones de esta plataforma de transmisión online. Es realmente sencilla e intuitiva, pero no te confíes, y realiza el visionado del tutorial antes.

  4. En nuestra web agenda, https://congresoxi.gigapp.org/agenda al final, podrás encontrar el calendario completo de las sesiones programadas hecho con Google Calendar. Puedes descargarlo si lo deseas e incluirlo en tu calendario.

  5. Como eres virtual, una vez finalizado el evento, corroboraremos con los coordinadores GT la presentación de tu ponencia y generaremos un certificado de participación como participante ponente en este evento, y lo enviaremos automáticamente durante las dos semanas siguientes. No debes solicitarlo, pues te llegará de forma automática. Solo se emitirán certificados electrónicos de forma automática a los ponentes virtuales que hayan presentado trabajo y pagado su cuota. Si hay coautores que no se registraran y pagaran su cuota, a ellos no se les emitirá certificado.

Los participantes con comunicaciones serán también considerados aquí. y podrán acceder como ponentes (invitados) en el servicio de Streamyard. No obstante, dependerá siempre del coordinador GT darle la palabra o no, pues se trata de comunicaciones sin presentación.

¿Qué puedo hacer como participante ponente virtual? ¿Qué ventajas tengo?

  • Acceder a todas las sesiones del congreso que cuenten con Streaming

  • Participar en estas sesiones a través del chat virtual dentro del canal de Youtube habilitado a tal efecto.

  • Acceder a las ponencias y documentación del Evento

  • Acceder a los materiales promocionales de regalo, que podrá recoger un colega por ti en la mesa de acreditación. A tal fin se deberá comprobar que has pagado tu cuota.

  • Participar como ponente en el grupo de trabajo donde esté mi propuesta aceptada, socializando mis avances de investigación vía transmisión virtual usando Streamyard, compartiendo recursos con el GT.

  • Acceder a un certificado de participación como ponente expedido por la UCM y GIGAPP (en el certificado no se distinguirá si se es ponente virtual o presencial), si mi ponencia es presentada y he pagado cuota.

Tengo dudas ¿Dónde o a quién puedo acudir?

Lo primero es contactar con tus coordinadores GT, para resolver cualquier duda. Son ellos los que toman todas las decisiones asociadas a la sesión, el formato, los tiempos, etc. Si no es posible o no te atienden, envía un email a congresoxi@gigapp.org. Identifícate como participante ponente virtual y cuéntanos tu problema. Puedes también enviar un mensaje Whasapp a +34 615 565 000, te atenderemos lo más rápido posible.

Otras formas de participación virtuales

Autores virtuales con comunicaciones: Como ya se ha indicado, hay autores con trabajo aceptados, pero cuando son en formato comunicación, no hay presentación, ni presencial ni virtual. Estos autores podrán ser aceptados o no dentro del GT, y el coordinador/a del GT decidirá si le da tiempo o no para presentar o comentar su trabajo. Algunos de estos autores remitieron un breve vídeo explicativo de sus trabajos que ya están subidos en las respectivas páginas de los GT del programa.

Visitantes virtuales no registrados: Dado que algunas sesiones se ofrecerán en abierto, en algunas transmisiones de Youtube estarán conectados visitantes virtuales no registrados en el evento. Estos sólo podrán aportar o comentar en el chat público de Youtube e interactuar con los que allí estén dialogando.

Guía del participante presencial

Para quien ya ha participado en congresos GIGAPP, no hay mucho nuevo bajo el sol.

Esta guía está pensada para los participantes presenciales en el Congreso Internacional GIGAPP 2022.

Antes de usar esta guía, debes saber si eres PARTICIPANTE LIBRE (NO PONENTE) o si eres PARTICIPANTE PONENTE (es decir, que o bien coordinas un grupo de trabajo y/o tienes una ponencia aceptada en el programa)

En todo caso, eres o serás participante presencial si:

1. Estas ya registrado en nuestra web del Congreso (https://people.gigapp.org)

2. Has realizado el pago de cuota o accedido a un cupón de descuento para el mismo en el que se ha concluido este proceso.

3. Estarás presente en Madrid, en nuestro evento, en todas o alguna de las sesiones de los grupos de trabajo o plenarias, aunque en algún momento del evento, decidas participar virtualmente.


Nuestra guía será muy distinta si eres participante ponente que si eres participante Libre (o no ponente). Primero los participantes presenciales libres, luego los participantes ponentes

Guía del participante presencial

Participantes libres (no ponentes)


Además de los puntos anteriores , eres participante libre no ponente si no presentas nada ni eres coordinador de algún grupo de trabajo.

Podrás cambiar en todo momento de presencial a virtual. Estas son las cuestiones de tu participación presencial, (para virtual, consultar la guía del participante virtual en la sección participantes libres no ponentes).


  1. Puedes estar con nosotros en Madrid Somosaguas en el evento, pero no presentas nada dentro de ningún GT. No pasa nada. Te has registrado ya y pagado tu cuota.

  2. Te pedimos que te presentes con una identificación oficial, a partir del día 21 de septiembre de 2022, en la sede de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociología UCM en el lobby, para que realices tu acreditación. Podrás hacer tu acreditación en cualquier momento del 21, 22 y 23 de septiembre en donde tenemos horario de sesiones (de 10:00 am a 14:00 y de 15:00 a 20:00 hrs). No hay acreditación virtual, es siempre presencial.

  3. Si te has registrado y pagado cuota, te daremos junto con los identificadores, los materiales de obsequio que hemos dispuesto para ti.

  4. Te daremos las instrucciones asociadas a pasar un control de asistencia (si deseas un certificado).

  5. Si no has pagado aún, podrás hacerlo en la mesa de registro, pero no lo recomendamos, pues lo harás a través de internet, de la misma forma que lo harías estando en tu casa, y es posible que tardemos más nosotros que tú.

  6. Con tu identificador, te daremos acceso a los documentos kit de participante en donde encontrarás el acceso a todas las sesiones del evento. Estos enlaces te permitirán acceder a la transmisión del mismo en los distintos grupos de trabajo en remoto, desde tu casa, sin sobresaltos.

  7. En nuestra web agenda, https://congresoxi.gigapp.org/agenda al final, podrás encontrar el calendario completo de las sesiones programadas hecho con Google Calendar. Puedes descargarlo si lo deseas e incluirlo en tu calendario si tienes una cuenta de Google o Gmail.

  8. Dentro del kit, también te ofreceremos enlace al PDF el Documento Programa Congreso Internacional GIGAPP2022 en donde hallarás organizada toda la información de nuestro evento.

  9. Una vez finalizado el evento, generaremos un certificado de participación como participante libre (no ponente) en este evento, que deberás recoger en la mesa de acreditación, pero no entregaremos estos documentos sino hasta el viernes, una vez revisado el control de asistencia.

Si no lo necesitas en papel, puedes solicitarlo después, por email a congresoxi@gigapp.org pues debemos comprobar que te registrarse y pagaste cuota, además de contrastar el control de asistencia.


¿Qué puedo hacer como participante libre presencial?

  • Acceder a todas las sesiones del congreso presenciales e híbridas

  • Acceder a todas las sesiones virtuales que cuenten con Streaming, via Youtube

  • Participar en las sesiones de forma presencial y a través del chat virtual dentro del canal de Youtube habilitado a tal efecto.

  • Acceder a las ponencias del Evento

  • Acceder a los materiales promocionales de regalo que podrás recoger en la mesa de acreditación

  • Acceder a un certificado de participación expedido por la UCM y GIGAPP, en los términos descritos anteriormente

Tengo dudas ¿Dónde o a quién puedo acudir?

Envía un email a congresoxi@gigapp.org. Identifícate como participante libre y cuéntanos tu problema. Puedes también enviar un mensaje Whasapp a +34 615 565 000, te atenderemos lo más rápido posible.

Guía del participante presencial

Ponentes presenciales

Esta es la modalidad tradicional de participación en un evento GIGAPP.

Eres participante ponente presencial si presentas dentro de un grupo de trabajo una ponencia, o si eres coordinador de algún grupo de trabajo y por fortuna, estás o estarás con nosotros en Madrid, en el evento.

Si tu ponencia en el Programa del Evento https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo dice “Ponencia presencial(Madrid)”, eres un ponente presencial. Asegúrate que en el programa dice lo que debe decir, esto es fundamental. En caso de que no sea así, contacta cuanto antes con tu coordinador GT para que informe al comité organizador.

TODOS LOS PARTICIPANTES PONENTES DEBERÁN HABERSE REGISTRADO Y PAGADO SU CUOTA, SIN EXCEPCION.


Soy ponente presencial

  1. Te has registrado y pagado cuota para participar, y has remitido tu ponencia en extenso (paper). Tu nombre figura como autor dentro del Programa. Enhorabuena.

  2. Te pedimos que te presentes con identificación oficial, a partir del día 21 de septiembre de 2022, en la sede de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociología UCM en el lobby, para que realices tu acreditación. Podrás hacer tu acreditación en cualquier momento del 21, 22 y 23 de septiembre en donde tenemos horario de sesiones (de 10:00 am a 14:00 y de 15:00 a 20:00 hrs). No hay acreditación virtual, es siempre presencial.

  3. Si te has registrado y pagado cuota, te daremos junto con los identificadores, los materiales de obsequio que hemos dispuesto para ti.

  4. Si no has pagado aún, podrás hacerlo en la mesa de registro, pero no lo recomendamos, pues lo harás a través de internet, de la misma forma que lo harías estando en tu casa, y es posible que tardemos más nosotros que tú.

  5. Te enviaremos por email tu kit de participante en donde encontrarás links de acceso a todas las sesiones del evento. No obstante, podrás acceder a las mismas desde la Agenda o desde el Programa del congreso. Estos enlaces de visionado te permitirán acceder a la transmisión de las sesiones, en los distintos grupos de trabajo

https://congresoxi.gigapp.org/agenda

https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo

  1. En otro email personal te remitiremos el link de acceso exclusivo a tu enlace del GT en el que participas como ponente. Este enlace es auxiliar, para sesionar en virtual, y te permitirá participar usando Streamyard, en calidad de ponente, y presentar tu trabajo, usando por ejemplo Power Point, de forma igual o muy parecido a la aplicación Zoom. Este enlace no necesariamente lo usarás, pero por si acaso, se te compartirá.

  2. El enlace URL de transmisión de ponentes (Streamyard) enviado es para ti solamente, NO DEBES COMPARTIRLO, y a través de la plataforma Streamyard podrás entrar con tus demás colegas ponentes, interactuar durante la transmisión grupo de trabajo. Cabe indicar que este enlace no suplirá la presencialidad. Las sesiones híbridas serán transmitidas desde el espacio habilitado, por lo que no será necesario usar el link de forma presencial.

  3. En nuestra web agenda, https://congresoxi.gigapp.org/agenda al final, podrás encontrar el calendario completo de las sesiones programadas hecho con Google Calendar. Puedes descargarlo si lo deseas e incluirlo en tu calendario.

  4. Dentro del kit de participante, también te enviaremos en PDF el Documento Programa Congreso Internacional GIGAPP2022 en donde hallarás organizada toda la información de nuestro evento.

  5. Generaremos un diploma certificado de participación como participante ponente en este evento, que podrás solicitar al coordinador GT al finalizar la sesión y firmar su recepción. Si hay coautores que no se registraran y pagaran su cuota, a ellos no se les emitirá certificado. Los coordinadores GT entregarán diplomas sólo a los autores que presentaran su ponencia. Si el certificado no está en el sobre del coordinador GT puede ser porque el autor no ha pagado aún su cuota y deberá solicitarlo en la sala de acreditación.


¿Qué puedo hacer como participante ponente presencial? ¿Qué ventajas tengo?

  • Acceder a todas las sesiones del congreso presenciales e híbridas

  • Acceder a todas las sesiones del congreso que cuenten con Streaming

  • Participar en estas sesiones a través del chat virtual dentro del canal de Youtube habilitado a tal efecto.

  • Acceder a las ponencias y documentación del Evento

  • Acceder a los materiales promocionales de regalo que podrás recoger en la mesa de acreditación

  • Participar como ponente en el grupo de trabajo donde esté mi propuesta aceptada, socializando mis avances de investigación vía transmisión virtual usando Streamyard.

  • Acceder a un certificado de participación diploma de ponente (autor), expedido por la UCM y GIGAPP, en los términos descritos anteriormente


Tengo dudas ¿Dónde o a quién puedo acudir?

Lo primero es contactar con tus coordinadores GT, para resolver cualquier duda. Son ellos los que toman todas las decisiones asociadas a la sesión, el formato, los tiempos, etc. Si no es posible o no te atienden, envía un email a congresoxi@gigapp.org. Identifícate como participante ponente virtual y cuéntanos tu problema. Puedes también enviar un mensaje Whasapp a +34 615 565 000, te atenderemos lo más rápido posible.

Guía del Coordinador de grupo de trabajo GT

Cuestiones generales

Si seres coordinador de grupo de trabajo, estas son las instrucciones generales (es decir, que afectan a todos los tipos de sesiones, sean sesiones virtuales, híbridas presenciales).

Tú y tu coordinador auxiliar son los que deciden aspectos muiy importantes de las sesiones, controlan el tiempo y orientan los debates generados. Tu labor es de lo más relevante.

ACCIONES A REALIZAR


  1. Por si aún no lo has hecho, contacta con todos los autores y coautores de las ponencias aceptadas, preséntate e informa cuántas ponencias se presentarán y cuál será la dinámica de la sesión. (Sabes este número porque es el número de ponencias que estén ya subidas en tu carpeta de Drive del Grupo de trabajo, que te fue ya compartida hace unos días.

  2. Consulta la carpeta compartida (el enlace de la capeta compartida de tu GT te ha sido ya enviado, pero puedes acceder a ella desde la página de tu GT en la web del evento). Revisa su contenido y solicita a los autores los documentos paper en extenso faltantes, así como las presentaciones de Power Point, que las remitan al menos dos días antes de la celebración del grupo de trabajo. Todos estos documentos, una vez recibidos y revisados, súbelos en la carpeta compartida. te sugerimos que no aceptes documentos que no sean WORD para ponencias, ni PPT para presentaciones, aunque otro tipo de archivos también pueden usarse.

  3. En tu email, informa a los autores si estarás presencialmente en el Evento o no (esto no aplica para sesiones virtuales, obviamente no estarás). En todas las sesiones presenciales o hibridas, estará al menos uno de los dos coordinadores GT de forma presencial en el evento.

  4. Solicita a los autores, a todos los que presenten su trabajo, que hagan visionado tutorial de cómo usar Streamyard (hazlo tu también, da igual si es o no presencial, esto puede ser útil en caso de cambios de última hora. Los video tutoriales aquí.

  5. Recuérdales que cada autor controlará desde su PC la presentación. Es su responsabilidad hacer el pase de slides, y no de los coordinadores GT. Los autores presenciales en sesiones híbridas, podrán hacerlo desde el PC destinado a tal fin

  6. Organiza la sesión. Los coordinadores GT definen el orden de las intervenciones e informan del mismo a los participantes ponentes. Puedes mantener el orden de la web o sugerir otro, depende de tí. El hecho que en la web tengan un orden es por el orden de llegada de las ponencias, todas las ponencias y trabajos, tienen un número que las identifica.

  7. Si tienes ponencias en formato comunicación, por definición, no hay una obligación de presentación durante tu sesión. Puedes no obstante, decidir si das un tiempo para que los autores hablen de su ponencia o no. Esta es tu decisión

  8. Se ofreció la posibilidad de subir un vídeo a autores que lo desearan. Recibimos varios vídeos y ya están enlazados en las paginas de cada uno de los GT. Así que si no ves estos vídeos en tu página del GT es que no lo remitieron.


Obligaciones y cuestiones clave Coordinadores GT

Todos los/as coordinadores

a) Deben llegar al aula del GT (o conectarse) al menos diez con minutos de antelación al iniciar la sesión. Ahí haremos las comprobaciones necesarias para garantizar la conectividad.

b) También deben asegurarse de que están subidos los materiales y documentos finales en la carpeta compartida de Drive, con la mayor brevedad posible, para compartirlos con el resto de participantes. Esto es responsabilidad del coordinador GT. La plataforma de gestión de resúmenes y registro de participantes ya no acepta envíos ni cambios. Los coordinadores GT deben tener una copia en su poder y subirla a la carpeta compartida del Drive.

c) Deberán hacer un uso muy medido y controlado de los tiempos. Esta cuestión es fundamental. Las sesiones no pueden extenderse en el tiempo, salvo aquellas que se celebran antes del lunch time, todas deben acabar como muy tarde, diez minutos antes del inicio de la siguiente sesión. Si no ha finalizado en ese momento, el equipo técnico llegará y con autorización del Comité Organizador, cerrará la transmisión, y se llamará la atención a los coordinadores para que cierren cuanto antes la sesión y liberen el espacio para el siguiente grupo de trabajo. Esta norma se aplicará Por respeto a los demás participantes,

Desde la organización del evento seremos muy estrictos con este tema.


Sugerencia de distribución de tiempos

Todas las sesiones son de 110 minutos , estos son márgenes de tiempo por ponencia sugeridos.

  • Para 4 ponencias: 15 minutos cada una, más 20 de debate

  • Para 5-6 : 12 minutos cada una mas 20 de debate

  • Para 7-8 : 10 minutos máximo más veinte /diez minutos de debate

Cuestiones específicas

Coordinadores que sesionarán presencialmente y en sesiones híbridas

  • Aquí es necesario hacer una distinción clave. Las sesiones presenciales no tendrán transmisión (es decir, no habrá visionado en tiempo real desde Youtube), pero sí se grabarán.

  • En caso que exista algún ponente virtual en su sesión presencial, deberemos habilitarle entrada usando Streamyard.

  • Los coordinadores GT participantes presenciales (en las sesiones híbridas), sesionarán desde Streamyard usando el aula tecnológica. El equipo staff del evento configurará antes del inicio de las sesiones, para que todos los participantes presenciales puedan presentar desde ese mismo punto. Al contar con las presentaciones en la carpeta Drive, estas serán recuperadas desde la web directamente, así que los autores deben saberlo. EN LAS SESIONES HIBRIDAS, NO SE ACEPTARAN QUE EL AUTOR LLEGUE CON USB DE PRESENTACIONES NI EL ENVIO A ULTIMA HORA, SOLO LAS PRESENTACIONES QUE ESTAN EN LA CARPETA COMPARTIDA PODRAN USARSE.

  • Cada autor presentador se responsabilizará de emitir y controlar su propia presentación.

  • A cada coordinador GT de sesiones presenciales e híbridas, se les entregará un sobre con los certificados de su GT. Será responsable de entregar en mano estos certificados a los autores participantes, y sólo a los participantes presentes. Devolverá el sobre con los certificados sobrantes al equipo de staff del evento

  • La entrega de certificados diplomas de autoría coautoría se entregarán al finalizar la sesión, y aquellos que lo requieran podrán también acceder a certificado PDF (se remitirá a los coordinadores GT los certificados PDF para que a su vez, este los enviía por email a los autores que si presentaron ponencia).


Cuestiones específicas

Coordinadores GT que sesionarán virtualmente

  • Los coordinadores que sesionen virtualmente, también se conectarán, como el resto de autores, usando Streamyard. en este caso, un moderador dará entrada a todos los participantes (a los coordinadores y autores), diez minutos antes de iniciar la sesión, informará al coordinador GT quienes se han ido conectando y le dará las pautas a los participantes para comenzar. Durante este tiempo, los autores podrán hacer pruebas de presentación, para comprobar que todo funcione.

  • Streamyard tiene por limitación que sólo permite a diez invitados conectados, con lo cual, si se da el caso que se conecten más de diez autores/as, se dejará en el backstage a aquellos coautores que vayan al final de la sesión. La decisión es del coordinador GT e informará al equipo técnico de ello.

  • Cada autor presentador se responsabilizará de emitir y controlar su propia presentación desde su puesto remoto.

  • La entrega de certificados para ponentes virtuales se remitirá via PDF al coordinador GT DESPUES de celebrado el evento, para que él pueda distribuirlos a los autores que efectivamente presentaron ponencia en su sesión.


Soy coordinador GT y tengo dudas ¿Dónde o a quién puedo acudir?

Envía un email a congresoxi@gigapp.org. Identifícate como coordinador GT y cuéntanos tu problema. Puedes también enviar un mensaje Whasapp a +34 615 565 000, te atenderemos de forma prioritaria, lo más rápido posible.

Guias GIGAPP 2022 (português)

Consulta nuestras guías en español y portugués

PORTUGUÊS
Guia do participante virtual

Nuestra guía será muy distinta si eres participante virtual Ponente que si eres Participante Libre o no ponente. Explicamos primero los participantes virtuales libres, luego los ponentes virtuales.

Esta parte do guia destina-se aos participantes virtuais do Congresso Internacional GIGAPP 2022

Antes de usar este guia, você deve saber se você é um PARTICIPANTE LIBRE (ou seja, NÃO UM SPEAKER) ou se você é um SPEAKER PARTICIPANT (ou seja, você coordena um grupo de trabalho e/ou tem um paper aceito)

Em qualquer caso, você é ou será um participante virtual se:

  1. 1. Você está registrado no site do nosso Congresso (https://people.gigapp.org )

  2. 2. Você efetuou o pagamento da taxa ou acessou um cupom de desconto para a mesma em que este processo foi concluído.

  3. 3. Você não estará presente em Madrid, no nosso evento, ou quando a qualquer momento durante o evento decidir participar virtualmente.

Nosso guia será muito diferente se você for um palestrante participante virtual do que se for um participante gratuito ou um não palestrante. Explicamos primeiro os participantes virtuais libres depois os palestrantes virtuais.


Guia do participante virtual

Participantes virtuais Livres (não speakers palestrantes)

Como participante livre virtual, você pode mudar a qualquer momento de virtual para presencial. Estas são as questões da sua participação virtual suponha, (para presencial, consulte o guia do participante presencial na secção de participantes livres não oradores).

Além dos pontos acima, você é um participante não palestrante gratuito se não apresentar nada ou for o coordenador de um grupo de trabalho.


    1. Você está em casa e não pôde vir ao evento. Nada acontece. Você se cadastrou e pagou a taxa.

    2. Enviaremos seu kit de participante por e-mail onde você terá acesso a todas as sessões do evento. Esses links permitirão que você acesse a transmissão do mesmo nos diferentes grupos de trabalho remoto, de sua casa ou de onde estiver, sem sustos.

    3. Na agenda do nosso site, https://congresoxi.gigapp.org/agenda ao final, você encontra o calendário completo de sessões agendadas feitas com o Google Calendar. Você pode até baixá-lo para o seu próprio calendário, se desejar, e incluí-lo no seu calendário do Google.

    4. Dentro do kit, também lhe enviaremos o Documento do Programa do Congresso Internacional GIGAPP2022 em PDF onde você encontrará todas as informações sobre o nosso evento organizado.

    5. Como você é virtual, e não é possível solicitar o credenciamento de presença, uma vez encerrado o evento, geraremos um certificado de participação ou diploma como participante libre (não palestrante) neste evento, mas não o enviaremos automaticamente. se desejar, deverá solicitá-lo no final do evento, para congressxi@gigapp.org, pois devemos verificar se você se inscreveu e pagou a taxa. O certificado em questão não distinguirá se a sua participação foi presencial ou virtual.

O que posso fazer como participante virtual gratuito?

  • Acesse todas as sessões do congresso que possuem Streaming

  • Participe das sessões através do chat virtual dentro do canal do YouTube habilitado para o efeito.

  • Acesse as apresentações do Evento.

  • Acesse materiais promocionais de brindes, que podem ser recolhidos por outro colega em seu nome, na mesa de credenciamento (deve ser confirmado que você pagou a taxa)

  • Acesse um certificado de participação em PDF emitido pela UCM e GIGAPP

Tenho perguntas. Onde ou a quem posso ir?

Envie um e-mail para congresoxi@gigapp.org. Identifique-se como participante livre e conte-nos o seu problema. Você também pode enviar uma mensagem WhatsApp para +34 615 565 000, iremos atendê-lo o mais rápido possível.

Guia do participante virtual

Ponentes speakers virtuales

Eres participante ponente virtual si presentas una ponencia como autor/a o coautor/a, o si eres coordinador/a de algún grupo de trabajo y por cualquier causa, no podrás hacerlo presencialmente.

Si tu ponencia en el Programa del Evento https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo dice “Ponencia virtual”, eres un ponente virtual. Asegúrate que en el programa dice lo que debe decir, esto es fundamental.

En caso que no sea así, contacta cuanto antes con tu coordinador GT para que informe al Comité Organizador.

TODOS LOS PARTICIPANTES PONENTES DEBERÁN HABERSE REGISTRADO Y PAGADO SU CUOTA, SIN EXCEPCION.

Soy ponente virtual

Si por cualquier razón no pudiste cerrar una participación presencial en el evento, no pasa nada. Te has registrado y pagado cuota para participar, y has remitido tu ponencia en extenso (paper). Tu nombre figura como autor/a dentro del Programa. Es perfecto.

  1. Te enviaremos por email tu kit de participante en donde encontrarás links de acceso a todas las sesiones del evento. No obstante, podrás acceder a las mismas desde la Agenda o desde el Programa del congreso. Estos enlaces de visionado te permitirán acceder a la transmisión de las sesiones, en los distintos grupos de trabajo

https://congresoxi.gigapp.org/agenda

https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo

  1. En otro email personal te remitiremos el link de acceso exclusivo a tu enlace del GT en el que participas como ponente. Este enlace te permitirá participar, presentar tu ponencia e interactuar con los demás autores, usando Streamyard, en calidad de ponente (invitado), y te permitirá presentar tu trabajo, usando por ejemplo un archivo Power Point, de forma igual o muy parecido a la aplicación Zoom.

  2. El enlace URL de transmisión de tu GT es enviado a ti solamente y a los demás autores, y a través de la plataforma Streamyard podrás entrar con tus demás colegas ponentes, interactuar durante el grupo de trabajo. Este enlace es exclusivo y NO DEBES COMPARTIRLO.

  3. En la sección de la web Tutoriales https://congresoxi.gigapp.org/tutoriales te hemos dejado un vídeo explicativo de Streamyard para invitados en donde se explica con todo detalle las funciones y el uso de los botones de esta plataforma de transmisión online. Es realmente sencilla e intuitiva, pero no te confíes, y realiza el visionado del tutorial antes.

  4. En nuestra web agenda, https://congresoxi.gigapp.org/agenda al final, podrás encontrar el calendario completo de las sesiones programadas hecho con Google Calendar. Puedes descargarlo si lo deseas e incluirlo en tu calendario.

  5. Dentro del kit de participante, también te enviaremos en PDF el Documento Programa Congreso Internacional GIGAPP2022 en donde hallarás organizada toda la información de nuestro evento.

  6. Como eres virtual, una vez finalizado el evento, corroboraremos con los coordinadores GT la presentación de tu ponencia y generaremos un certificado de participación como participante ponente en este evento, y lo enviaremos automáticamente durante las dos semanas siguientes. No debes solicitarlo, pues te llegará de forma automática. Solo se emitirán certificados electrónicos de forma automática a los ponentes virtuales que hayan presentado trabajo y pagado su cuota. Si hay coautores que no se registraran y pagaran su cuota, a ellos no se les emitirá certificado.

Los participantes con comunicaciones serán también considerados aquí. y podrán acceder como ponentes (invitados) en el servicio de Streamyard. No obstante, dependerá siempre del coordinador GT darle la palabra o no, pues se trata de comunicaciones sin presentación.

Speakers virtuais

Você é um palestrante virtual se apresentar um trabalho como autor ou coautor, ou se for o coordenador de um grupo de trabalho e, por qualquer motivo, não poderá fazê-lo pessoalmente.

Se sua apresentação no Programa do Evento https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo disser "Ponencia Virtual", você é um palestrante virtual. Certifique-se de que o programa diz o que deve dizer, isso é essencial.

Se não for o caso, entre em contato com o coordenador do GT o quanto antes para informar a Comissão Organizadora.

TODOS OS PALESTRANTES PARTICIPANTES DEVEM SE INSCREVER E PAGAR SUA TARIFA, SEM EXCEÇÃO.

Eu sou um palestrante virtual

Se por algum motivo você não conseguir encerrar uma participação presencial no evento, nada acontece. Você se inscreveu e pagou uma taxa para participar, e enviou seu artigo na íntegra. Seu nome aparece como autor dentro do Programa. É perfeito.

  1. Enviaremos seu kit participante por e-mail onde você encontrará links de acesso a todas as sessões do evento. No entanto, você pode acessá-los na Agenda ou no Programa da Conferência. Estes links de visualização permitir-lhe-ão aceder à transmissão das sessões, nos diferentes grupos de trabalho

https://congresoxi.gigapp.org/agenda

https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo

  1. Em outro e-mail pessoal enviaremos o link de acesso exclusivo ao link do seu GT no qual você participa como palestrante. Este link permitirá que você participe, apresente seu trabalho e interaja com os demais autores, usando o Streamyard, como palestrante (convidado), e permitirá que você apresente seu trabalho, usando por exemplo um arquivo Power Point, no mesmo ou muito maneira semelhante ao aplicativo Zoom.

  2. O link da URL de streaming do seu GT é enviado apenas para você e para os demais autores, e através da plataforma Streamyard você poderá entrar com seus colegas palestrantes, interagir durante o grupo de trabalho. Este link é exclusivo e VOCÊ NÃO DEVE COMPARTILHAR.

  3. Na seção Tutoriais do site https://congresoxi.gigapp.org/tutoriales deixamos um vídeo explicativo do Streamyard para convidados onde são explicadas em detalhes as funções e o uso dos botões desta plataforma de transmissão online. É muito simples e intuitivo, mas não confie em si mesmo e assista o tutorial primeiro.

  4. Na agenda do nosso site, https://congresoxi.gigapp.org/agenda ao final, você encontra o calendário completo de sessões agendadas feitas com o Google Calendar. Você pode baixá-lo se desejar e incluí-lo em seu calendário.

  5. Dentro do kit participante, também lhe enviaremos o Documento do Programa do Congresso Internacional GIGAPP2022 em PDF onde você encontrará todas as informações sobre o nosso evento organizado.

  6. Como você é virtual, assim que o evento terminar, confirmaremos com os coordenadores do GT a apresentação do seu trabalho e geraremos um certificado de participação como palestrante deste evento, e o enviaremos automaticamente nas próximas duas semanas . Você não deve solicitá-lo, porque ele virá até você automaticamente. Os certificados eletrônicos só serão emitidos automaticamente para os palestrantes virtuais que enviaram trabalhos e pagaram sua taxa. Se houver coautores que não se inscreveram e pagaram sua taxa, não será emitido um certificado.

Os participantes com comunicações também serão considerados aqui. e poderão acessar como palestrantes (convidados) no serviço Streamyard. No entanto, dependerá sempre do coordenador do GT dar-lhe a palavra ou não, pois são comunicações sem apresentação.

O que posso fazer como participante de palestrante virtual? Que vantagens tenho?

  • Acesse todas as sessões do congresso que possuem Streaming

  • Participe nestas sessões através do chat virtual dentro do canal YouTube habilitado para o efeito.

  • Acesse as apresentações e documentação do Evento

  • Acesse materiais de brindes promocionais, que um colega pode pegar para você na mesa de credenciamento. Para o efeito, deve verificar-se que pagou a sua taxa.

  • Participar como palestrante do grupo de trabalho onde está minha proposta aceita, socializando meu andamento de pesquisa via transmissão virtual utilizando o Streamyard, compartilhando recursos com o GT.

  • Aceda a um certificado de participação como orador emitido pela UCM e GIGAPP (o certificado não distinguirá se é orador virtual ou presencial), se o meu trabalho for apresentado e tiver pago uma taxa.

Tenho perguntas. Onde ou a quem posso ir?

A primeira coisa é entrar em contato com os coordenadores do seu GT, para tirar qualquer dúvida. São eles que tomam todas as decisões associadas à sessão, ao formato, aos horários, etc. Caso não seja possível ou não lhe atendam, envie um e-mail para congresoxi@gigapp.org. Identifique-se como participante do palestrante virtual e conte-nos sobre seu problema. Você também pode enviar uma mensagem WhatsApp para +34 615 565 000, iremos atendê-lo o mais rápido possível.

Outras formas de participação virtual

Autores virtuais com comunicações: Como já indicado, existem autores com trabalhos aceitos, mas quando estão em formato de comunicação, não há apresentação, nem presencial nem virtual. Esses autores podem ou não ser aceitos no GT, cabendo ao coordenador do GT decidir se lhes dará tempo ou não para apresentar ou comentar seu trabalho. Alguns desses autores enviaram um pequeno vídeo explicativo de seus trabalhos que já estão carregados nas respectivas páginas do GT do programa.

Visitantes virtuais não cadastrados: Como algumas sessões serão oferecidas abertas, os visitantes virtuais não cadastrados no evento serão conectados a algumas transmissões do YouTube. Eles só poderão contribuir ou comentar no chat público do YouTube e interagir com quem estiver falando lá.

Guia do participante presencial

Para quem já participou dos congressos do GIGAPP, não há muita novidade sob o sol.

Este guia destina-se a participantes presenciais no Congresso Internacional GIGAPP 2022.

Antes de usar este guia, você deve saber se você é um PARTICIPANTE GRATUITO (NÃO SPEAKER) ou se você é um SPEAKER PARTICIPANT (ou seja, você coordena um grupo de trabalho e/ou tem um paper aceito no programa)

Em qualquer caso, você é ou será um participante presencial se:

  1. Você já está cadastrado no site do nosso Congresso (https://people.gigapp.org)

  2. Você efetuou o pagamento da taxa ou acessou um cupom de desconto para a mesma em que este processo foi concluído.

  3. Estará presente em Madrid, no nosso evento, em todos ou alguns dos grupos de trabalho ou sessões plenárias, mesmo que em algum momento do evento decida participar virtualmente.

Nosso guia será muito diferente se você for um participante palestrante do que se for um participante Gratuito (ou não palestrante). Primeiro os participantes presenciais gratuitos, depois os participantes do palestrante

Guia do participante presencial

Participantes livres (não palestrantes)

Além dos pontos acima, você é um participante não palestrante gratuito se não apresentar nada e não for o coordenador de nenhum grupo de trabalho.

Você pode mudar a qualquer momento de presencial para virtual. Estas são as questões da sua participação presencial, (para virtual, consulte o guia do participante virtual na secção de participantes livres não palestrantes).


  1. Você pode estar conosco em Madrid Somosaguas no evento, mas você não apresenta nada dentro de nenhum GT. Nada acontece. Você já se inscreveu e pagou sua taxa.

  2. Solicitamos que se apresente com um documento de identificação oficial, a partir de 21 de setembro de 2022, na sede da Faculdade de Ciência Política e Sociologia da UCM no átrio, para que possa efetuar a sua acreditação. Você pode fazer seu credenciamento a qualquer momento nos dias 21, 22 e 23 de setembro onde temos horário de atendimento (das 10h00 às 14h00 e das 15h00 às 20h00). Não há credenciamento virtual, é sempre presencial.

  3. Se você se registrou e pagou uma taxa, nós lhe daremos, juntamente com os identificadores, os materiais de presente que organizamos para você.

  4. Nós lhe daremos as instruções associadas à aprovação de um controle de presença (se você quiser um certificado).

  5. Se você ainda não pagou, pode fazê-lo no balcão de inscrição, mas não recomendamos, pois você o fará pela internet, da mesma forma que faria em casa, e pode demorar mais para nós do que para voce.

  6. Com o seu identificador, daremos acesso aos documentos do kit participante onde você terá acesso a todas as sessões do evento. Estes links permitir-lhe-ão aceder à transmissão do mesmo nos diferentes grupos de trabalho remoto, desde a sua casa, sem sustos.

  7. Na agenda do nosso site, https://congresoxi.gigapp.org/agenda ao final, você encontra o calendário completo de sessões agendadas feitas com o Google Calendar. Você pode baixá-lo se quiser e incluí-lo em seu calendário se tiver uma conta do Google ou Gmail.

  8. Dentro do kit, também oferecemos um link em PDF para o Documento do Programa do Congresso Internacional GIGAPP2022, onde você encontrará todas as informações sobre o nosso evento organizado.

  9. Terminado o evento, geraremos um certificado de participação como participante livre (não palestrante) neste evento, que você deverá retirar na mesa de credenciamento, mas não entregaremos esses documentos até sexta-feira, uma vez que o controle de presença foi revisto.

Se não precisar em papel, pode solicitá-lo posteriormente, por e-mail para Congresoxi@gigapp.org porque devemos verificar se você se inscreveu e pagou a taxa, além de verificar o controle de presença.


O que posso fazer como participante livre presencial?

  • Acesse todas as sessões presenciais e híbridas do congresso

  • Acesse todas as sessões virtuais que possuem Streaming, via Youtube

  • Participe das sessões presencialmente e através do chat virtual dentro do canal do YouTube habilitado para o efeito.

  • Acesse as apresentações do Evento

  • Acesse materiais de brindes promocionais que você pode pegar na mesa de credenciamento

  • Acesso a certificado de participação emitido pela UCM e GIGAPP, nos termos acima descritos


Tenho perguntas. Onde ou a quem posso ir?

Envie um e-mail para congresoxi@gigapp.org. Identifique-se como participante livre e conte-nos o seu problema. Você também pode enviar uma mensagem WhatsApp para +34 615 565 000, iremos atendê-lo o mais rápido possível.

Guia do participante presencial

Ponente palestrante presencial

Este é o modo tradicional de participação em um evento GIGAPP.

Você é um palestrante presencial se apresentar um trabalho em um grupo de trabalho, ou se for o coordenador de um grupo de trabalho e felizmente estiver ou estará conosco em Madri, no evento.

Se a sua apresentação no Programa do Evento https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo disser "Ponenia presencial (Madri)", você é um palestrante presencial. Certifique-se de que o programa diz o que deve dizer, isso é essencial. Se não for o caso, entre em contato com o coordenador do GT o quanto antes para informar a comissão organizadora.

TODOS OS PALESTRANTES PARTICIPANTES DEVEM SE INSCREVER E PAGAR SUA TARIFA, SEM EXCEÇÃO.


Eu sou um palestrante

  1. Você se inscreveu e pagou uma taxa para participar, e enviou seu artigo na íntegra. Seu nome aparece como autor dentro do Programa. Parabéns.

  2. Solicitamos que se apresente com identificação oficial, a partir de 21 de setembro de 2022, na sede da Faculdade de Ciência Política e Sociologia da UCM no átrio, para que possa efetuar a sua acreditação. Você pode fazer seu credenciamento a qualquer momento nos dias 21, 22 e 23 de setembro onde temos horário de atendimento (das 10h00 às 14h00 e das 15h00 às 20h00). Não há credenciamento virtual, é sempre presencial.

  3. Se você se registrou e pagou uma taxa, nós lhe daremos, juntamente com os identificadores, os materiais de presente que organizamos para você.

  4. Se você ainda não pagou, pode fazê-lo no balcão de inscrição, mas não recomendamos, pois você o fará pela internet, da mesma forma que faria em casa, e pode demorar mais para nós do que para voce.

  5. Enviaremos seu kit participante por e-mail onde você encontrará links de acesso a todas as sessões do evento. No entanto, você pode acessá-los na Agenda ou no Programa da Conferência. Estes links de visualização permitir-lhe-ão aceder à transmissão das sessões, nos diferentes grupos de trabalho

https://congresoxi.gigapp.org/agenda

https://congresoxi.gigapp.org/ProgramaDefinitivo

  1. Em outro e-mail pessoal enviaremos o link de acesso exclusivo ao link do seu WG no qual você participa como palestrante. Este link é auxiliar, para sessões virtuais, e permitirá que você participe usando o Streamyard, como palestrante, e apresente seu trabalho, usando Power Point, por exemplo, da mesma forma ou muito semelhante ao aplicativo Zoom. Você não usará necessariamente este link, mas ele será compartilhado com você por precaução.

  2. O link URL da transmissão de palestrantes (Streamyard) enviado é apenas para você, VOCÊ NÃO DEVE COMPARTILHAR, e através da plataforma Streamyard você poderá entrar com seus demais palestrantes, interagir durante a transmissão do grupo de trabalho. Ressalta-se que este link não substituirá a assiduidade. As sessões híbridas serão transmitidas a partir do espaço habilitado, portanto não será necessário utilizar o link pessoalmente.

  3. Na agenda do nosso site, https://congresoxi.gigapp.org/agenda ao final, você encontra o calendário completo de sessões agendadas feitas com o Google Calendar. Você pode baixá-lo se desejar e incluí-lo em seu calendário.

  4. Dentro do kit participante, também lhe enviaremos o Documento do Programa do Congresso Internacional GIGAPP2022 em PDF onde você encontrará todas as informações sobre o nosso evento organizado.

  5. Iremos gerar um diploma certificado de participação como orador participante deste evento, que poderá solicitar ao coordenador do GT no final da sessão e assinar o seu recibo. Se houver coautores que não se inscreveram e pagaram sua taxa, não será emitido um certificado. Os coordenadores do GT entregarão diplomas apenas aos autores que apresentarem seu trabalho. Se o certificado não estiver no envelope do coordenador do GT, pode ser porque o autor ainda não pagou sua taxa e deve solicitá-la na sala de credenciamento.


O que posso fazer como palestrante presencial? Que vantagens tenho?

  • Acesse todas as sessões presenciais e híbridas do congresso

  • Acesse todas as sessões do congresso que possuem Streaming

  • Participe nestas sessões através do chat virtual dentro do canal YouTube habilitado para o efeito.

  • Acesse as apresentações e documentação do Evento

  • Acesse materiais de brindes promocionais que você pode pegar na mesa de credenciamento

  • Participar como palestrante do grupo de trabalho onde está minha proposta aceita, socializando meu andamento de pesquisa via transmissão virtual utilizando o Streamyard.

  • Acesso a um certificado de diploma de participação de orador (autor), emitido pela UCM e GIGAPP, nos termos acima descritos


Tenho perguntas. Onde ou a quem posso ir?

A primeira coisa é entrar em contato com os coordenadores do seu GT, para tirar qualquer dúvida. São eles que tomam todas as decisões associadas à sessão, ao formato, aos horários, etc. Caso não seja possível ou não lhe atendam, envie um e-mail para congresoxi@gigapp.org.

Guia do Coordinador grupo de trabalho GT

Temas generais

Se você é coordenador de grupo de trabalho, estas são as instruções gerais (ou seja, afetam todos os tipos de sessões, sejam elas virtuais, híbridas presenciais).

Você e seu coordenador adjunto são os que decidem aspectos muito importantes das sessões, controlam o tempo e orientam os debates gerados. Seu trabalho é o mais relevante.

AÇÕES A REALIZAR


  1. Caso ainda não o tenha feito, entre em contato com todos os autores e coautores dos trabalhos aceitos, apresente-se e informe quantos trabalhos serão apresentados e qual será a dinâmica da sessão. (Você conhece esse número porque é o número de documentos que já foram carregados na pasta do seu Workgroup Drive, que já foi compartilhado com você há alguns dias.

  2. Verifique a pasta compartilhada (o link para a pasta compartilhada do seu GT já foi enviado para você, mas você pode acessá-lo na página do seu GT no site do evento). Revise seu conteúdo e peça aos autores dos documentos em papel que faltam na íntegra, bem como das apresentações em Power Point, que os enviem pelo menos dois dias antes da realização do grupo de trabalho. Todos esses documentos, uma vez recebidos e revisados, são carregados na pasta compartilhada. Sugerimos que você não aceite documentos que não sejam WORD para trabalhos, ou PPT para apresentações, embora outros tipos de arquivos também possam ser usados.

  3. Em seu e-mail, informe aos autores se você estará presencialmente no Evento ou não (isso não se aplica a sessões virtuais, obviamente você não estará). Em todas as sessões presenciais ou híbridas, pelo menos um dos dois coordenadores do GT estará presente no evento.

  4. Peça aos autores, a todos que enviarem seus trabalhos, para assistir a um tutorial sobre como usar o Streamyard (você também pode fazer isso, não importa se é presencial ou não, isso pode ser útil em caso de última- alterações de minuto. Tutoriais em vídeo aqui .

  5. Lembre-os de que cada autor controlará a apresentação de seu PC. É sua responsabilidade fazer a apresentação de slides, e não os coordenadores do GT. Autores presenciais em sessões híbridas podem fazê-lo a partir do PC destinado a esse fim

  6. Organize a sessão. Os coordenadores do GT definem a ordem das intervenções e informam os palestrantes participantes das mesmas. Você pode manter a ordem da web ou sugerir outra, fica a seu critério. O fato de a web ter uma ordem é pela ordem de chegada das apresentações, todas as apresentações e trabalhos possuem um número que as identifica.

  7. Se você tiver trabalhos em formato de comunicação, por definição, não há obrigação de apresentar durante sua sessão. Você pode, no entanto, decidir se dá tempo aos autores para falar sobre seu artigo ou não. esta é sua decisão

  8. A possibilidade de fazer o upload de um vídeo foi oferecida aos autores que assim o desejassem. Recebemos vários vídeos e eles já estão linkados nas páginas de cada um dos GT. Portanto, se você não vir esses vídeos em sua página GT, eles não o enviaram.

Obrigações e questões-chave Coordenadores do GT

Todos os coordenadores

a) Devem chegar à sala do GT (ou conectar) pelo menos dez minutos antes do início da sessão. Lá faremos as verificações necessárias para garantir a conectividade.

b) Eles também devem garantir que os materiais e documentos finais sejam carregados na pasta compartilhada do Drive, o mais rápido possível, para compartilhá-los com o restante dos participantes. Isso é responsabilidade do coordenador do GT. A plataforma de gerenciamento de resumos e cadastro de participantes não aceita mais submissões ou alterações. Os coordenadores do GT devem ter uma cópia em seu poder e enviá-la para a pasta compartilhada do Drive.

c) Devem fazer um uso muito medido e controlado do tempo. Essa pergunta é fundamental. As sessões não podem ser prolongadas ao longo do tempo, excepto as realizadas antes da hora do almoço, todas as quais devem terminar o mais tardar dez minutos antes do início da próxima sessão. Caso não tenha terminado nesse horário, a equipe técnica chegará e, com autorização da Comissão Organizadora, encerrará a transmissão, e os coordenadores serão chamados para encerrar a sessão o quanto antes e liberar espaço para a próxima. grupo de trabalho. Esta regra será aplicada Por respeito aos demais participantes,

Desde a organização do evento seremos muito rigorosos com esta questão.

Sugestão de distribuição de tempo

Todas as sessões são de 110 minutos, estes são os prazos sugeridos por apresentação.

Para 4 apresentações: 15 minutos cada, mais 20 para debate

Para 5-6: 12 minutos cada mais 20 discussões

Para 7-8: 10 minutos no máximo mais vinte/dez minutos de debate

Obligaciones y cuestiones clave Coordinadores GT

Todos los/as coordinadores

a) Deben llegar al aula del GT (o conectarse) al menos diez con minutos de antelación al iniciar la sesión. Ahí haremos las comprobaciones necesarias para garantizar la conectividad.

b) También deben asegurarse de que están subidos los materiales y documentos finales en la carpeta compartida de Drive, con la mayor brevedad posible, para compartirlos con el resto de participantes. Esto es responsabilidad del coordinador GT. La plataforma de gestión de resúmenes y registro de participantes ya no acepta envíos ni cambios. Los coordinadores GT deben tener una copia en su poder y subirla a la carpeta compartida del Drive.

c) Deberán hacer un uso muy medido y controlado de los tiempos. Esta cuestión es fundamental. Las sesiones no pueden extenderse en el tiempo, salvo aquellas que se celebran antes del lunch time, todas deben acabar como muy tarde, diez minutos antes del inicio de la siguiente sesión. Si no ha finalizado en ese momento, el equipo técnico llegará y con autorización del Comité Organizador, cerrará la transmisión, y se llamará la atención a los coordinadores para que cierren cuanto antes la sesión y liberen el espacio para el siguiente grupo de trabajo. Esta norma se aplicará Por respeto a los demás participantes,

Desde la organización del evento seremos muy estrictos con este tema.


Sugerencia de distribución de tiempos

Todas las sesiones son de 110 minutos , estos son márgenes de tiempo por ponencia sugeridos.

  • Para 4 ponencias: 15 minutos cada una, más 20 de debate

  • Para 5-6 : 12 minutos cada una mas 20 de debate

  • Para 7-8 : 10 minutos máximo más veinte /diez minutos de debate

Cuestiones específicas

Coordinadores que sesionarán presencialmente y en sesiones híbridas

  • Aquí es necesario hacer una distinción clave. Las sesiones presenciales no tendrán transmisión (es decir, no habrá visionado en tiempo real desde Youtube), pero sí se grabarán.

  • En caso que exista algún ponente virtual en su sesión presencial, deberemos habilitarle entrada usando Streamyard.

  • Los coordinadores GT participantes presenciales (en las sesiones híbridas), sesionarán desde Streamyard usando el aula tecnológica. El equipo staff del evento configurará antes del inicio de las sesiones, para que todos los participantes presenciales puedan presentar desde ese mismo punto. Al contar con las presentaciones en la carpeta Drive, estas serán recuperadas desde la web directamente, así que los autores deben saberlo. EN LAS SESIONES HIBRIDAS, NO SE ACEPTARAN QUE EL AUTOR LLEGUE CON USB DE PRESENTACIONES NI EL ENVIO A ULTIMA HORA, SOLO LAS PRESENTACIONES QUE ESTAN EN LA CARPETA COMPARTIDA PODRAN USARSE.

  • Cada autor presentador se responsabilizará de emitir y controlar su propia presentación.

  • A cada coordinador GT de sesiones presenciales e híbridas, se les entregará un sobre con los certificados de su GT. Será responsable de entregar en mano estos certificados a los autores participantes, y sólo a los participantes presentes. Devolverá el sobre con los certificados sobrantes al equipo de staff del evento

  • La entrega de certificados diplomas de autoría coautoría se entregarán al finalizar la sesión, y aquellos que lo requieran podrán también acceder a certificado PDF (se remitirá a los coordinadores GT los certificados PDF para que a su vez, este los enviía por email a los autores que si presentaron ponencia).

Obrigações e questões-chave Coordenadores do GT

Todos os coordenadores

a) Devem chegar à sala do GT (ou conectar) pelo menos dez minutos antes do início da sessão. Lá faremos as verificações necessárias para garantir a conectividade.

b) Eles também devem garantir que os materiais e documentos finais sejam carregados na pasta compartilhada do Drive, o mais rápido possível, para compartilhá-los com o restante dos participantes. Isso é responsabilidade do coordenador do GT. A plataforma de gerenciamento de resumos e cadastro de participantes não aceita mais submissões ou alterações. Os coordenadores do GT devem ter uma cópia em seu poder e enviá-la para a pasta compartilhada do Drive.

c) Devem fazer um uso muito medido e controlado do tempo. Essa pergunta é fundamental. As sessões não podem ser prolongadas ao longo do tempo, excepto as realizadas antes da hora do almoço, todas as quais devem terminar o mais tardar dez minutos antes do início da próxima sessão. Caso não tenha terminado nesse horário, a equipe técnica chegará e, com autorização da Comissão Organizadora, encerrará a transmissão, e os coordenadores serão chamados para encerrar a sessão o quanto antes e liberar espaço para a próxima. grupo de trabalho. Esta regra será aplicada Por respeito aos demais participantes,

Desde a organização do evento seremos muito rigorosos com esta questão.


Sugestão de distribuição de tempo

  • Todas as sessões são de 110 minutos, estes são os prazos sugeridos por apresentação.

  • Para 4 apresentações: 15 minutos cada, mais 20 para debate

  • Para 5-6: 12 minutos cada mais 20 discussões

  • Para 7-8: 10 minutos no máximo mais vinte/dez minutos de debate

Questões específicas

Coordenadores que se reunirão presencialmente e em sessões híbridas

Aqui é necessário fazer uma distinção fundamental. As sessões presenciais não serão transmitidas (ou seja, não haverá visualização em tempo real do YouTube), mas serão gravadas.

Caso haja um palestrante virtual em sua sessão presencial, teremos que habilitar a entrada usando o Streamyard.

Os Coordenadores do GT que participarem presencialmente (nas sessões híbridas), se reunirão no Streamyard utilizando a sala de tecnologia. A equipe do evento irá configurar antes do início das sessões, para que todos os participantes presenciais possam se apresentar a partir desse mesmo ponto. Ao ter as apresentações na pasta do Drive, elas serão recuperadas diretamente da web, portanto, os autores devem saber disso. NAS SESSÕES HÍBRIDAS, NÃO SERÁ ACEITO QUE O AUTOR CHEGUE COM USB DE APRESENTAÇÕES NEM O ENVIO DE ÚLTIMA HORA, SOMENTE AS APRESENTAÇÕES QUE ESTIVEREM NA PASTA COMPARTILHADA PODEM SER UTILIZADAS.

Cada autor apresentador será responsável pela emissão e controle de sua própria apresentação.

Cada coordenador de GT de sessões presenciais e híbridas receberá um envelope com os certificados de seu GT. Você será responsável por entregar esses certificados em mãos aos autores participantes, e apenas aos presentes. Você devolverá o envelope com os certificados restantes para a equipe do evento

A entrega dos certificados diplomas de coautoria de autoria será entregue no final da sessão, e quem o requerer também poderá aceder a um certificado PDF (os certificados PDF serão enviados aos coordenadores do GT para que estes, em por sua vez, enviá-los por e-mail para os autores que apresentaram trabalho).

Questões específicas

Coordenadores do GT que se reunirão virtualmente

Os coordenadores que se encontrarem virtualmente também se conectarão, como o restante dos autores, usando o Streamyard. Neste caso, um moderador dará entrada a todos os participantes (coordenadores e autores), dez minutos antes do início da sessão, informará o coordenador do GT que está se conectando e dará aos participantes as orientações para iniciar. Durante este tempo, os autores poderão fazer testes de apresentação, para verificar se tudo funciona.

O Streamyard tem a limitação de permitir que apenas dez convidados se conectem, portanto, se mais de dez autores se conectarem, os coautores que forem no final da sessão ficarão nos bastidores. A decisão é tomada pelo coordenador do GT e informará a equipe técnica.

Cada autor apresentador será responsável por transmitir e controlar sua própria apresentação a partir de sua estação remota.

A entrega de certificados para palestrantes virtuais será enviada via PDF para o coordenador do GT APÓS a realização do evento, para que ele possa distribuí-los aos autores que efetivamente apresentaram um trabalho em sua sessão.


Sou coordenador de GT e tenho dúvidas, onde ou a quem posso ir?

Envie um e-mail para Congresoxi@gigapp.org. Identifique-se como coordenador do GT e conte-nos sobre o seu problema. Você também pode enviar uma mensagem WhatsApp para +34 615 565 000, atenderemos você com prioridade, o mais rápido possível.